用語の定義
プライバシーポリシー内で使用される主な用語の説明です。
個人情報の収集について
当社では以下の方法により必要な個人情報を適正に収集いたします。
ユーザー提供情報
ご相談やお問い合わせの際に直接ご提供いただく情報は以下の通りです。
- 氏名、会社名、役職等の連絡先情報
- お問い合わせ内容および関連資料
- ご契約に関する情報
- 法的助言に必要な関連書類
- サービス利用履歴
- その他ご本人から提供された情報
自動収集情報
当ウェブサイトの利用に際し、下記の情報を自動的に収集する場合があります。
- IPアドレス
- 閲覧ページのURL
- 利用日時
- ブラウザの種類・バージョン
- アクセス元のドメイン情報
- 利用状況の統計情報
第三者からのデータ取得
正当な理由に基づき、信頼できる第三者から必要な情報を取得することがあります。
- 法律に基づく公的機関からの提供情報
- 業務委託先からの関連情報
- 業務連携パートナーからの情報提供
個人情報の利用目的
収集した個人情報は以下の目的で使用されます。
- 企業法務に関する相談・契約の履行
- サービスの品質向上および改善
- 法令や規則に基づく義務の履行
- お客様への重要な通知や連絡
- 内部管理および事業戦略の立案
- マーケティングおよびアンケート調査
- 不正利用防止および安全確保
- 必要に応じた第三者提供の準備
個人情報の取り扱いの法的根拠
当社が個人情報を処理する根拠は以下の通りです。
- 契約の履行に必要なため
- 法令に基づく義務を履行するため
- 重大なメリットを保護するための必要性
- ご本人の同意がある場合
GDPRへの対応
FuyutakaはEU一般データ保護規則（GDPR）にも配慮した個人情報保護策を講じています。
- データ主体の権利を尊重し迅速に対応します。
- 収集情報の最小化と目的限定に努めます。
- 安全対策を実施し情報漏洩を防止します。
- 明確な同意の取得手続きと記録管理を行います。
- 違反発生時の迅速な是正と報告体制を整備します。
- 国際的なデータ移転に際して適切な保護措置を講じます。
クッキーの利用について
ウェブサイトの利便性向上と分析にクッキーを利用しています。使用目的や管理方法については以下の通りです。
主にセッション管理、アクセス解析、パーソナライズ用の3種類のクッキーを使用しています。
必須クッキー、機能性クッキー、解析用クッキーに分類され、それぞれ目的と保存期間があります。
ブラウザの設定からクッキーの受け入れ拒否や削除が可能です。ただし一部機能が制限される場合があります。
詳細なクッキーポリシーはこちら
個人情報の共有について
業務上必要な範囲で第三者と情報を共有しますが、適切な管理契約を締結し安全確保に努めます。
- 契約関連の弁護士や専門家との情報共有
- システム運用会社への技術的情報提供
- 法令に基づく公的機関への報告
- 業務委託先への必要最小限の情報提供
- 企業提携や合併の際の適切な情報移転
- その他お客様の同意を得た場合の共有
海外へのデータ移転
お客様の情報は国境を越えて移転されることがありますが、法令に準じた安全措置を講じています。
標準契約条項の採用や適切な認証取得により個人情報の安全を確保します。
情報の保管期間
収集した情報は利用目的を達成するまでの間、また法令で定められた期間保管します。
契約関連情報は契約終了後も規定期間保管し、再契約や対応に備えます。
お問い合わせ内容は対応完了後、一定期間保管し質の向上に役立てます。
アクセスログ等は運営に必要な期間のみ保存し、不要になれば速やかに削除します。
保管期間満了後または不要と判断した情報は適切に消去または匿名化処理します。
情報安全管理体制
Fuyutakaはお客様の情報を不正アクセス、紛失、漏洩、改ざん等から保護するために技術的・組織的な対策を講じています。定期的な監査および社員教育を通じて安全性の維持に努めています。
- Fuyutakaでは、最新の暗号化技術を適用し、クライアント情報の安全を確保しています。
- 社内アクセス制限によって、情報にアクセスできる担当者を限定し、不正アクセスを防止します。
- 定期的なセキュリティ監査を実施し、リスクを継続的に評価・改善しています。
ユーザーの権利
お客様は個人情報に関し、下記の権利を有しています。
- 収集された情報へのアクセスを求める権利。
- 情報の訂正または更新を求める権利。
- 不正確な情報の削除を申請する権利。
- 特定の処理に対する異議を申し立てる権利。
- 個人情報の処理制限を求める権利。
- データの移転を要求する権利。
- 処理同意の撤回権利。
- 苦情を監督機関へ申し立てる権利。
個人情報に関する権利行使の申請方法
Fuyutakaへの個人情報に関する権利行使のご要望は、郵送または記載の連絡先メールアドレスにて承ります。お客様の本人確認を行った上で、速やかに対応します。
申請受領後、通常30日以内に対応完了のご連絡を差し上げます。
マーケティングに関する情報
当社はマーケティング目的でのご連絡を行う際、お客様の同意をもとに情報を使用いたします。ご希望により配信停止も可能です。
マーケティングメールの配信停止は、メール内のリンクまたはFuyutakaのウェブサイトからお手続きください。
子どものプライバシー
18歳未満のお客様から個人情報を収集する場合、保護者の同意を必ず確認しています。お子様の情報保護に努めています。
第三者リンクについて
当サイトに含まれる第三者のリンクは、各社のプライバシーポリシーが適用されます。リンク先の情報管理は当社の責任外となります。
プライバシーポリシーの変更について
Fuyutakaはプライバシーポリシーを適宜見直し、重要な変更があった場合にはウェブサイトで告知します。